Aplikasi Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)

Harga: Rp500.000

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) merupakan aplikasi berbasis web yang dirancang khusus untuk membantu pengelolaan administrasi dan keuangan lembaga pendidikan anak usia dini, dalam hal ini PAUD/SD/MI/SMP/SMA.
Aplikasi ini dikembangkan dengan tujuan untuk memudahkan guru, bendahara, dan pihak manajemen sekolah dalam mengelola data siswa, keuangan, aset sekolah, serta laporan akademik dan administrasi secara digital, cepat, dan akurat.
________________________________________
1. Dashboard Utama
Halaman Dashboard menampilkan informasi penting secara ringkas dan real-time.
Pengguna yang berhasil login (misalnya guru atau bendahara) akan disambut dengan ucapan selamat datang lengkap dengan nama dan jabatan mereka.
Pada bagian ini juga ditampilkan:
• Saldo Kas Hari Ini
Menunjukkan total uang kas sekolah yang tersedia.
• Saldo Tabungan Siswa
Menampilkan total akumulasi tabungan seluruh siswa.
• Pemasukan dan Pengeluaran Hari Ini
Memberi gambaran cepat mengenai aktivitas keuangan harian.
• Kalender Aktivitas
Dilengkapi dengan tampilan kalender interaktif yang memudahkan pengguna memantau jadwal kegiatan sekolah.
• Transaksi Hari Ini
Menampilkan daftar transaksi keuangan yang terjadi pada hari berjalan dengan rincian kode, nama rekening, dan nominal.
Dashboard ini dirancang dengan tampilan bersih, modern, dan responsif, menggunakan kombinasi warna lembut yang nyaman dipandang serta ikon yang mudah dikenali.
________________________________________
2. Modul Master Keuangan
Bagian Master Keuangan merupakan pusat pengelolaan seluruh data keuangan sekolah.
Modul ini terdiri dari beberapa sub-menu utama:
• Rekening Akun
Berisi daftar akun-akun keuangan seperti saldo awal, iuran PSW, biaya insidental, buku paket, seragam, majalah, dan sebagainya.
Setiap akun memiliki kode rekening, jenis (debet/kredit), serta keterangan tambahan.
Pengguna dapat menambah, mengedit, atau menghapus akun dengan mudah.
• Biaya Insidental Siswa
Untuk mencatat biaya-biaya tambahan yang mungkin muncul di luar iuran rutin, seperti kegiatan atau kebutuhan mendadak.
• Daftar Tabungan
Menampilkan dan mengelola data tabungan masing-masing siswa, memungkinkan pencatatan setoran maupun penarikan dengan transparan.
Sistem ini membantu bendahara untuk melakukan pencatatan dengan struktur akuntansi sederhana namun efisien.
________________________________________
3. Modul Laporan Keuangan
Menu Laporan berfungsi untuk menghasilkan berbagai jenis laporan keuangan yang dibutuhkan sekolah.
Pengguna dapat memilih tahun ajaran terlebih dahulu, kemudian sistem akan menampilkan daftar laporan yang dapat dicetak (print).
Jenis laporan yang tersedia antara lain:
1. Laporan Pengeluaran Per Tanggal
2. Laporan Pengeluaran Per Periode
3. Laporan Pengeluaran Per Bulan
4. Laporan Pengeluaran Per Kode Rekening
5. Rekapitulasi Pengeluaran Pertanggal dan Perbulan
6. Rekapitulasi Pengeluaran Pertahun
Setiap laporan bisa diunduh atau dicetak langsung dalam format yang rapi, sehingga memudahkan proses audit dan pelaporan kepada kepala sekolah maupun yayasan.
________________________________________
4. Modul Transaksi
Bagian ini mengelola seluruh aktivitas transaksi keuangan sekolah, yang meliputi:
• Pembayaran Siswa
Menampilkan profil lengkap siswa, seperti nama, NIS/NIPD, alamat, nama orang tua, dan daftar pembayaran yang harus diselesaikan.
Bendahara dapat melihat daftar rekening yang harus dibayar beserta jumlahnya, dan langsung mencatat transaksi dengan mudah.
• Tabungan Siswa
Digunakan untuk mencatat aktivitas tabungan seperti setoran maupun penarikan.
• Pengeluaran dan Pendapatan Lainnya
Menyediakan fitur untuk mencatat transaksi keluar/masuk yang tidak terkait langsung dengan pembayaran siswa.
Setiap transaksi otomatis terhubung dengan akun keuangan terkait, sehingga sistem menjaga keseimbangan antara pemasukan dan pengeluaran kas.
________________________________________
5. Modul Master Sekolah dan Aset
Menu Master Sekolah digunakan untuk mengelola data utama seperti:
• Data identitas sekolah
• Data tenaga pendidik dan staf
• Data siswa (termasuk biodata, kelas, dan status aktif)
Sedangkan pada menu Aset Sekolah, pengguna dapat mencatat seluruh inventaris seperti perlengkapan kelas, alat bermain, media belajar, dan sarana prasarana lainnya lengkap dengan nilai asetnya.
________________________________________
6. Sistem Login & Hak Akses
Aplikasi ini dilengkapi dengan sistem login aman berbasis role user, seperti:
• Admin Sekolah
• Bendahara
• Guru
Setiap role memiliki hak akses berbeda sesuai kebutuhan dan tanggung jawabnya.
Sebagai contoh, bendahara hanya dapat mengakses modul keuangan dan transaksi, sedangkan admin dapat mengakses seluruh modul termasuk pengaturan sistem.
________________________________________
7. Keunggulan Sistem
Beberapa keunggulan utama dari aplikasi SIAKAD ini adalah:
• Berbasis Web — dapat diakses dari komputer, laptop, maupun smartphone.
• User Friendly — antarmuka sederhana, bersih, dan mudah dipahami.
• Multi-User & Role-Based Access — menjamin keamanan dan kerahasiaan data.
• Realtime Update — setiap perubahan langsung tersimpan dan dapat dipantau.
• Fitur Laporan Otomatis — memudahkan pencetakan laporan keuangan dan administrasi.
________________________________________
8. Tujuan dan Manfaat
SIAKAD ini dirancang untuk:
• Meningkatkan efisiensi pengelolaan administrasi PAUD.
• Mengurangi kesalahan pencatatan manual.
• Meningkatkan transparansi keuangan.
• Mempercepat pembuatan laporan untuk kepala sekolah dan yayasan.
• Memberikan kemudahan monitoring bagi guru, bendahara, dan manajemen sekolah.